ยอดคงเหลือในบัญชีเทียบกับยอดคงเหลือที่มี
แม้ว่าจะฟังดูคล้ายกัน แต่มีความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือในบัญชีและยอดคงเหลือที่มีอยู่ ยอดคงเหลือที่มีอยู่จะส่งผลโดยตรงต่อการฝากหรือถอนเงินสด แต่ยอดคงเหลือในบัญชีในบัญชีธนาคารนั้นต้องใช้เวลาในการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มเงินสดสำหรับการฝากหรือเงินสด บทความนี้จะอธิบายความหมายของยอดเงินในบัญชีและยอดคงเหลือที่มีอยู่ในบัญชีและความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือในบัญชีและยอดคงเหลือโดยละเอียด
ยอดเงินในบัญชีคืออะไร?
ยอดเงินคงเหลือในบัญชีแสดงยอดเงินคงเหลือปัจจุบันทั้งหมดที่มีอยู่ในบัญชี บริษัท หรือบัญชีส่วนบุคคลในช่วงเวลาหนึ่ง ยอดดุลปัจจุบันจะได้รับการอัปเดตเมื่อปิดกิจการของธนาคารในแต่ละวันและจะยังคงเหมือนเดิมจนกว่าจะปิดธนาคารในวันถัดไป เป็นผลให้เมื่อซื้อสินค้าหรือทำการฝากหรือถอนเงินโดยใช้บัตรเดบิตยอดคงเหลือในบัญชีจะไม่ถูกอัพเดททันที จะมีการอัพเดทในระบบบัญชีธนาคารในวันถัดไป
ยอดคงเหลือที่มีอยู่คืออะไร
ยอดคงเหลือที่มีอยู่ในบัญชีธนาคารแสดงจำนวนเงินที่มีอยู่ในบัญชีในเวลาที่เข้าถึง ซึ่งหมายความว่าเมื่อทำธุรกรรมโดยใช้บัตรเดบิตหรือทำการฝากหรือถอนผ่านเครื่อง ATM จะได้รับการอัปเดตทันทีและระบุเป็นยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคาร
เมื่อพิจารณาเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ระบุในยอดเงินในบัญชีและยอดเงินคงเหลือที่มีอยู่มีบางกรณีที่ค่าทั้งสองนี้ไม่เท่ากันซึ่งหมายความว่ายอดเงินในบัญชีมากกว่ายอดคงเหลือที่มีอยู่ นี่คือสาเหตุหลักมาจากความจริงที่ว่ายอดเงินในบัญชีมีการปรับปรุงวันละครั้งในช่วงเวลาหนึ่งหลังจากที่ธุรกิจธนาคารทั้งหมดถูกปิด อย่างไรก็ตามยอดคงเหลือที่มีอยู่จะได้รับการอัพเดททันทีในเวลาที่มีการทำธุรกรรมแม้ว่าบุคคลนั้นจะไม่ทำการสั่งซื้อใด ๆ บางครั้งอาจมีความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือในบัญชีทั้งสองนี้เนื่องจากการถอนเงินสดสำหรับเช็คที่นำเสนอ
บางครั้งความแตกต่างอาจสร้างความสับสนให้กับลูกค้าและยังมีโอกาสสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาดเมื่อเพิ่มและลดตัวเลขผ่านระบบบัญชี หากการซื้อนั้นเกิดขึ้นในชั่วข้ามคืนหรือความล้มเหลวของผู้ขายในการเรียกร้องการซื้อจากบัญชีของลูกค้าอาจส่งผลเสียต่อยอดคงเหลือในบัญชีมีบางสถานการณ์ที่หายากซึ่งการเรียกร้องอาจล่าช้าและบัญชีถูกถอนออกไป ดังนั้นจึงปลอดภัยเสมอที่จะเก็บบันทึกบัญชีทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงในอนาคตกับใบแจ้งยอดธนาคาร
อะไรคือความแตกต่างระหว่างยอดเงินคงเหลือในบัญชีและยอดคงเหลือคงเหลือ?
โดยสรุปสามารถกล่าวได้ว่ายอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารแสดงจำนวนเงินที่แน่นอนที่อยู่ในบัญชีในเวลาที่ลูกค้าสอบถาม อย่างไรก็ตามยอดคงเหลือในบัญชีจะได้รับการอัปเดตในช่วงเวลาหนึ่งของวันดังนั้นอาจมีบางโอกาสที่ยอดคงเหลือในบัญชีจะไม่นับรวมกับยอดคงเหลือที่มีอยู่
ภาพถ่ายโดย: Simon Cunningham ผ่าน Flickr (CC BY 2.0), Sergio Ortega (CC BY- SA 3.0)
อ่านเพิ่มเติม:
ความแตกต่างระหว่างยอดดุลปัจจุบันและยอดคงเหลือที่มีอยู่